SSK'da e-bildirge dönemi (3)

Aylık Prim ve Hizmet Belgesini internet üzerinden SSK'ya göndermek isteyen işverenler ile internet ortamında göndermek zorunda olan (8 ve üzerinde işçi çalıştıran) işverenler, Kurumca bastırılmış olan seri nolu "e-Bildirge Hizmetleri İnternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Şifresi Başvuru Formu"nun tüm bölümlerini eksiksiz ve gerçeğe uygun doldurarak, işyerinin işlem gördüğü Sigorta Müdürlüğüne vermek suretiyle başvuracaklardır. Kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi başvuru formu SSK ile anlaşma yapmış yaklaşık 15 bankadan temin edilebileceği gibi Sigorta Müdürlüklerinden de alınabilir. Bankalar kendi müşterisi olmayan işverenlere başvuru formu vermediği için bu konuda şikayetler gelmektedir. Ancak SSK yetkilileri, bankalardan forum alamayan işverenlerin Sigorta Müdürlüklerinden alabileceklerini, bu konuda Sigorta Müdürlüklerine gerekli talimatların verildiğini belirtmektedirler. Vekaletnamelerin yenilenmesi gerekli Söz konusu başvuru, bizzat işveren tarafından yapılabileceği gibi, işverenin e-bildirge kullanıcı kodu ve şifresi almak için noter onaylı vekaletname ile Aylık Prim ve Hizmet Belgesini internet ortamında verme yetkisi verdiği kişi tarafından da yapılabilecektir. Bu durumda, başvuru formunda hem işverenin, hem de yetki verdiği kişiye ilişkin bilgiler ve imzaları bulunacak olup, ayrıca başvuru formuna noterden onaylı vekaletnamenin aslı veya noter onaylı sureti mutlaka eklenecektir. İşverence yetki verilen kişinin, serbest muhasebeci, serbest muhasebeci mali müşavir olması durumunda da aynı yol izlenecektir. Vekaletname örneği www.ssk. gov.tr sitesinde bulunmaktadır. E-bildirge vekaleti bir kişiye verilmektedir. İşverenin tüzel kişi (ticari şirket, oda, dernek, vakıf vb) olması halinde, tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili bulunan kişilerin (Örneğin, Yönetim Kurulu Başkanı, ilgili müdür, kooperatif, dernek, oda, vakıf başkanları vs. gibi tüzel kişiliği temsil yetkisini haiz kişiler) bizzat kendileri veya bu kişilerce Yönetim Kurulu kararı, noterden onaylı vekaletname veya imza sirküleri ile Kuruma internet ortamında Aylık Prim ve Hizmet Belgesini verme yetkisi verilen kişiler başvuruda bulunabilecektir. Bu halde, başvuru formunda hem tüzel kişiyi temsile yetkili bulunan kişinin işveren olarak imzası, hem de bu kişi tarafından yetkili kılınan kişinin imzası bulunacak olup, başvuru formuna imza sirkülerinin veya vekaletnamenin aslı ya da onaylı sureti eklenecektir. İşverenin kamu kurum ve kuruluşu olması halinde, ilgili kurum ve kuruluş tarafından, Kuruma internet ortamında Aylık Prim ve Hizmet Belgesi verme yetkisi ile görevlendirilen kişiler başvuruda bulunabileceklerdir. Bu durumda, görevlendirme yazısı başvuru formuna eklenecektir. Birden fazla işyeri için başvuru İşverenlerin, aracıların ya da iş görme edimini yerine getirmek üzere sigortalısını geçici olarak devredenlerin aynı veya farklı ünitede birden fazla işyeri dosyasının olması durumunda, her bir işyeri dosyası için ayrı ayrı Kuruma başvuruda bulunacaklar. Aracısı olan işyerlerinde hem işveren, hem de aracılar ayrı ayrı başvuruda bulunup, ayrı ayrı kullanıcı kodu ve kullanıcısı şifresi alacaklar. Sözleşmenin düzenlenmesi Sekiz ve daha fazla sigortalı çalıştıran işyerlerine ait şifreleme işlemi Kurum tarafından yapılmış olup, başvuru formunu doğru olarak dolduran işverenlerin şifresi Sigorta Müdürlüğü tarafından hemen aktif hale getirilmektedir. İşyeri sicil numaralarına göre hazırlanmış olan şifreler, belgeleri hazır olan işverenlere yaklaşık 10 dakika içinde aktivasyonu yapılarak teslim edilmektedir. Bir ila yedi sigortalı çalıştıran işverenlerin başvuruları da alınmaktadır. Ancak bu işverenlere bir hafta sonra şifre dağıtımı yapılmaktadır. 1-7 sigortalı çalıştıran işverenler için e-bildirge olayı ihtiyari olduğu için Kurum önceden şifreleme işlemi yapamamıştır. Zira kimlerin ne zaman başvuracakları bilinmemektedir. Şifre zarfının tesliminden önce, seri numaralı ve fotokopili e-Bildirge Sözleşmesinin, aslı ve diğer iki nüshasının Kurum ve işveren arasında imzalanması gerekmektedir. Şifrenin çalınması, kaybolması, unutulması: İşveren ve/veya yetkili kişi tarafından kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresinin; çalındığı, kaybolduğu veya unutulduğu gibi hususların yazılı olarak ilgili üniteye bildirilmesi halinde, Kurum hemen kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresinin kullanımının engellenmesine yönelik işlemler yapılacak. Bu durumda, işveren ve/veya yetkili kişinin aynı işyeri için yeni kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi verilmesini yazılı olarak talep etmesi halinde, yeniden şifre verilecek. Son güne bırakmayın Mayıs-haziran ayları içinde e-bildirge kullanıcı kodu ve şifre dağıtımı yapılmaktadır. Her dönem olduğu gibi e-bildirge işlemlerinde yığılmaların önüne geçmek için bir an önce Sigorta Müdürlükleri ile temasa geçilerek şifrelerin alınmasını tavsiye ediyoruz. Ülkemizde e-devlet uygulamasının çok önemli bir ayağı olacak e-bildirge hizmetini düşünen ve hayata geçiren Çalışma Bakanı ve SSK çalışanlarına teşekkür ediyorum. Sağlık mevzuatı kitap oldu Ülkemizde gerek kamu ve gerekse özel sağlık hizmetlerinin sunumu ile ilgili hak ve yükümlülüklerimizin neler olduğunu bilmediğimiz bir gerçek. Doğrusunu isterseniz Sağlık Sistemimiz ile ilgili doğrudan ulaşabileceğimiz bir kaynak da yoktu. İşte bu alandaki boşluğu Sigorta Müfettişi Özkan Bilgili tarafından hazırlanan "En Son Değişiklikleriyle SAĞLIK MEVZUATI" adlı eser doldurdu. Kitapta, temel sağlık kanunları ele alındıktan sonra fonksiyonel bir sınıflandırmaya gidilerek; poliklinik ve tıp merkezleri, ağız ve diş sağlığı merkezleri, akupunktur tedavi merkezleri, genetik hastalıkları tanı merkezleri, üremeye yardımcı tedavi merkezleri, güzellik ve estetik amaçlı sağlık kuruluşları, diyaliz merkezleri, organ ve doku nakli, diş protez laboratuvarları ile tıbbi tahlil laboratuarları, ambulans hizmetleri, ilkyardım ve acil sağlık hizmetleri, ilaç ve eczacılık ile beşeri ve tıbbi ürünler, "CE" işaretli sağlık ürünleri, madde bağımlılığı tedavi merkezleri, tababet ve sözleşmeli sağlık personeli, hasta hakları, devlet memur ve emeklilerinin özel sağlık kuruluşlarından hizmet almasına ilişkin tüm kanun, yönetmelik, tebliğ, yönerge ve genelgelere yer verilmiştir. Kitap; Kartal Yayınevi- 0312-2293140 ve 2305048 numaralı telefonlarından temin edilebilir.